Prezentare in patru - part 2 (tips and tricks)

continuare

Surpriza viitorului trainer

Ei bine nu stateam bine la capitolul timp, insa am reusit sa ma descurc si sa merg mai departe, finalizand materialul exact cand mi-am propus.

Ma indrept spre locatie, intru in sediu, cu flash-ul de memorie in buzunar si cu mult entuziasm, cand colo, ce sa vezi, in sala de curs nu era niciun tanar. Practic, eu imi pregatisem intregul material, ca sa il prezint unei sali goale?!? WOW. Ce interesanta senzatie. Cateodata se intampla lucruri pe care nu putem sa le controlam, putem doar sa reactionam la ceea ce ni se intampla. O replica deosebita a venit din partea lui Ionut: "Bine ai venit in lumea trainingurilor."

Dezamagirea a fost si mai mare deoarece chemasem si o prietena buna, ca sa imi dea feedback de specialitate, in legatura cu sustinerea mea. Scopul prezentei lui Nico a fost sa imi dea o parere in plus, ea  avand si formare de trainer. 

Solutia

Se pare ca nu mai putea fi vorba de o prezentare cu public, astfel incat sa primesc mai multe pareri, referitoare la prestatia mea si, implicit la calitatea materialului prezentat.

Ceea ce a venit ca o revelatie, si, pentru acest lucru ii multumesc Nicoletei (fosta mea colega de banca, din gimnzaziu, actuala intreprinzatoare), am decis sa sustin seminarul in fata a 3 persoane: Ionut, Cristina si Nico. Am facut tot posibilul sa prezint, de parca sala era plina, nu cu 3, nu cu 20 ci cu 120 de persoane in public. 

Referitor la prestatia generala a mea, am inteles in ce stadiu sunt actual, am realizat ceea ce am de imbunatatit si, am descoperit calitatea materialului propus. Toate aceste de mai sus se bazeaza pe feedback-ul primit de la cei prezenti in sala. De altfel, fiecare din ei, este un specialist in domeniul vorbitului in public si al lucrului cu oamenii.

Le multumesc inca odata si apreciez ca sunt inconjurat de oameni de calitate.  

Pareri referitoare la aceasta experienta, influentat si de feedback-ul primit:

• pregatirea discursului este extrem de importanta, o pregatire deficitara duce la un discurs de proasta calitate;
• naturaletea vine cu experienta, precum si Dale Carnegie zicea printre altele ca, cu cat exersezi mai mult, cu atat devii mai bun. Astazi am constatat si o evolutie in prestatia mea ca si vorbitor in public;
• ascultarea ativa este cruciala pentru un trainer, fiecare persoana din public necesita atentia ta; 
• jocurile de grup sunt un calup de aer pentru cei din sala. O prietena de-a mea le denumeste "energizere";
• agenda discursului sa fie pe "to do list", caci, dupa ce vei stii despre ce vorbesti, este bine sa stii si cat vorbesti;
• slide-urile animate atrag mult intr-o prezentare. Numai sa nu exagerezi cu animarea lor caci poate sa oboseasca publicul;
• este bine sa ai un obiect pe care sa il folosesti ca si "microfon", prin obiect ma refer la o minge de cauciuc mica, sau orice altceva. Ideea de baza este ca cel care are mingea vorbeste;
• la sfarsit soliciti feedback, de altfel, am invatat un lucru: "feedback la feedback", adica astepti sa primesti toate feedback-urile si dai si tu feedback referitor tine;   
• notitele te ajuta, insa lasa-le acasa, tu ai nevoie sa iti pregatesti un discurs, nu sa citesti de pe foi sau chiar din "powerpoint notes";
• prezinta publicului, in introducere, despre ceea ce vei discuta, conteaza mult de tot;
• cand ti se adreseaza o intrebare, raspunde la aproximativ 2 secunde dupa ce, persoana respectiva a incheiat intrebarea;
• glumeste, simtul umorului este important in prezentarile in public;
• fiecare informatie este bine sa aiba o sursa verificabila;

Ar mai fi multe de spus. Cu fiecare experienta gasesti lucruri noi, senzatii noi, emotii noi. Astfel se desfasoara viata unui trainer. Niciun training nu este ca altul, precum nicun om nu este identic cu altul.